長すぎるTo Doリストは終わらない

何から仕事を進めていいのか
分からない、

そんなとき仕事を効率よく進めるために、

自分が行うべきことを書き出す
「To Doリスト」をつくることは

私もお勧めしているテクニックです。

私がさらにお勧めしたいのは

「短いTo Doリスト」をつくることです。

膨大な数のTo Doリストをつくってそれが
全部実行されたことがあるでしょうか？

最初のいくつかは行えたとしても、
後半に行くに従って忘れ去られてしまいます。

終わらせられてない項目が多いほど、嫌な気分に陥り、
結局そのリスト自体を葬り去ってしまいます。

そこでいいアイデアがあります。

長いリストは短い複数のリストへ、
分けてしまえばよいのです。

例えば、100個の項目を書いたリストなら

それを10項目ずつ、
10個の短いリストへ分けてしまえばよいのです。

そうすれば、１つの項目を成し遂げた時に
リストの達成率は１％ではなく10％になるのです。

もちろん、全体の達成率は変わらないかもしれません。
しかし、リストを小さく区切ることによって、
満足感、モチベーションの増加、そして進歩を
感じることが可能になります。

こうすれば、
立ちはだかる100個のTo Doリストを見て、
恐怖で何もできなくなるよりはずっとマシですよね。

こうやって仕事の仕方を変えれば、
生産性とモチベーションは大きく変わります。

あとリストの各項目に
優先順位を付けるときのポイントですが、

無造作に書かれたリストに
1番、2番、3番というように番号をつけないでください。

そうではなく視覚的に優先順位が分かるようにするのです。


どういうことかというと、

一番重要な項目は、一番上に書き、

優先順位が低くなるに従って、下に書くようにしてください。

そうすれば

上の方にあるから先に行うべきだと、

視覚的に分かりやすくなりますよね？

そのことにより、
今の自分がどの仕事に全力で取り組むべきか
はっきりするはずです。

このTo Doリストと優先順位のテクニック、
採用してみてください。